Цель упражнения:Это методика помогает разгрузить ум, определить, на чем стоит сосредоточиться, и исключить задачи, которые отнимают время, но не приносят пользы.
Как делать:1.
Составьте полный список задач.Выпишите все текущие дела — рабочие, личные, бытовые. Не пытайтесь их оценивать на этом этапе, просто зафиксируйте всё, что приходит в голову.
2.
Разделите задачи на три категории:- Срочные и важные: дела, которые требуют немедленного выполнения, например, подготовка к завтрашнему совещанию или решение проблемы, влияющей на здоровье.
- Не срочные, но важные: задачи, которые имеют долгосрочную ценность, например, прохождение обучения, физическая активность или планирование бюджета.
- Несущественные: дела, которые можно отложить, делегировать или вовсе исключить, например, просмотр ленты соцсетей или участие в малозначимых встречах.
3.
Приведите расписание в порядок:- Сосредоточьтесь на срочных и важных задачах в первую очередь.
- Выделите время для не срочных, но важных дел, чтобы не откладывать их на потом.
- Уберите из своего расписания или минимизируйте несущностные задачи.
4.
Проверяйте свой список регулярно.Каждый вечер или утро обновляйте категории, чтобы адаптироваться к текущим обстоятельствам.
- Почему это работает?Упрощает управление временем: помогает понять, на что действительно стоит тратить усилия.
- Уменьшает перегруз: исключение несущностных задач освобождает ресурсы для более значимых дел.
- Фокусирует на важном: предотвращает распространенную проблему «бесполезной занятости».
Пример:Анна выписала свои задачи:
- Подготовка отчета для клиента (срочное и важное).
- Запись на курсы повышения квалификации (не срочное, но важное).
- Разбор старых писем в почте (несущественное).
После распределения она завершила отчет, выделила вечер для записи на курсы и решила перенести разбор почты на неопределенное время. Это помогло ей эффективно распределить свои силы.
Используя это упражнение, вы сможете избежать выгорания и справляться с делами без ощущения постоянной гонки.